INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

La società ELLISSE SRL, con sede legale a (25124) Brescia, Via Belvedere, n. 10/H, iscritta al Registro delle Imprese di Brescia R.E.A. n. BS -346336, C.F. e P.IVA 03239250172, in persona del legale rappresentante pro tempore, Elena Pagani, (di seguito, la Società), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.

1. Oggetto del Trattamento

1.1 Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nome, cognome, indirizzo, telefono, email) (di seguito, i Dati Personali) comunicati in occasione di incontri, eventi, occasioni speciali, rapporti commerciali e professionali, contatti web.

2. Finalità del trattamento

2.1 Il trattamento dei Dati Personali è effettuato per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di comunicazione e marketing quale l’invio di materiale pubblicitario e di informazioni su nuove iniziative, eventi e campagne d’informazione.

2.2 Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 2.1. Pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali potrebbe impedire da parte del Titolare l’accesso ai suoi locali.

3. Modalità di trattamento

3.1 Per trattamento di Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, di cui all’articolo 4, n. 2) GDPR, ovvero la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione. I Dati Personali sono sottoposti ad un trattamento anche cartaceo.

3.2 Le attività di marketing potranno essere realizzate attraverso modalità di contatto tradizionali, quali posta cartacea e telefonate con operatore, o con modalità di contatto automatizzate, quali e-mail, SMS, MMS, fax. Il Titolare, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità di marketing per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati verso le iniziative del Titolare. In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per finalità di marketing, come sopra precisato.

4. Accesso ai dati

4.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

5. Comunicazione dei dati

5.1 Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Dati Personali a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria ai sensi di legge (ad esempio, Autorità Giudiziaria). Tali soggetti tratteranno i Dati Personali nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Al di fuori dei predetti obblighi, i Dati Personali non saranno comunicati a soggetti terzi distinti dal Titolare o dai soggetti a cui sia garantito l’accesso ai sensi dell’articolo 4 dell’informativa.

6. Diritti dell’interessato

6.1 All’interessato sono garantiti i diritti, ovvero,

1. a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. b) il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati Personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 2, GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. c) il diritto di ottenere 1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, 3) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o richieda un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. d) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, 1) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, 2) al trattamento di Dati Personali che lo riguardino a fini di invio di materiale pubblicitario.

6.2 Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti all’oblio, alla limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti

7.1 L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti mediante una comunicazione inviata mediante raccomandata a.r. a ELLISSE SRL, Via Belvedere, n. 10/H, 25124 Brescia o a mezzo PEC all’indirizzo ellisse.srl@legalmail.it

8. Titolare, responsabile e incaricati

8.1 Il Titolare è ELLISSE SRL, Via Belvedere, n. 10/H, 25124 Brescia. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.